موضوع ٹریاج میٹرکس
اسٹیٹس اپ ڈیٹ میں بیس منٹ نہیں لگنا چاہیے۔ ٹاپک ٹریج میٹرکس ایک دو بہ دو گرڈ ہے جسے میں میٹنگ سے پہلے یہ فیصلہ کرنے کے لیے استعمال کرتا ہوں کہ کون سے ایجنڈا آئٹمز کمرے کے مستحق ہیں اور کون سے پیغام میں جا سکتے ہیں۔.
ہر شے کو دو سوالوں پر ترتیب دیا گیا ہے۔ کیا اسے اسٹریٹجک سوچ کی ضرورت ہے، یا صرف معلومات کے تبادلے کی؟ کیا اسے کمرے کی سیدھ کی ضرورت ہے، یا یہ محض ایک اپ ڈیٹ ہے؟ جواب اسے چار کواڈرینٹ میں سے ایک میں رکھتا ہے اور دکھاتا ہے کہ اس نے کتنا مشترکہ وقت کمایا ہے، اگر کوئی ہے۔.
یہ ہر اس شخص کے لیے بنایا گیا ہے جو بار بار ہونے والی میٹنگوں میں دوڑتا یا بیٹھتا ہے۔ ذیل میں میٹرکس ٹیمپلیٹ اور سہولت کار کی گائیڈ دونوں مفت ڈاؤن لوڈ کریں اور اس ہفتے اپنا اگلا ایجنڈا ٹرائی کریں۔.
ٹاپک ٹریاج میٹرکس کیا ہے؟
ٹاپک ٹرائیج میٹرکس ایک طاقتور بصری فریم ورک ہے جو ٹیموں کو بحث کے موضوعات کو ترجیح دینے اور میٹنگ کے وقت کو زیادہ مؤثر طریقے سے مختص کرنے میں مدد کرتا ہے۔ دو کلیدی جہتوں کی بنیاد پر ایجنڈا کے آئٹمز کی درجہ بندی کرکے: چاہے انہیں اسٹریٹجک سوچ کی ضرورت ہو یا سادہ معلومات کے اشتراک کی، اور چاہے انہیں باہمی تعاون کی ضرورت ہو یا بنیادی طور پر اپ ڈیٹس ہوں۔ ٹیمیں اس بارے میں بہتر فیصلے کر سکتی ہیں کہ ان کی میٹنگوں کی تشکیل کیسے کی جائے اور ہر ایک کے وقت کا احترام کیا جائے۔
چار چوکور
- سماجی بنائیں اور اپ ڈیٹ کریں۔. معلومات کا اشتراک۔ روزانہ اسٹینڈ اپ زیادہ تر یہ ہوتے ہیں۔ اس میں سے کچھ کو پہلے سے پڑھنے یا پیغام میں منتقل کریں۔.
- سماجی بنائیں اور سیدھ کریں۔. باہمی تعاون کی اشیاء جن کے لیے معاہدے کی ضرورت ہے۔ وہ اب اور پھر اسٹینڈ اپ میں اور سپرنٹ پلاننگ میں آتے ہیں۔.
- حکمت عملی بنائیں اور سیدھ کریں۔. پیچیدہ، باہمی تعاون کے فیصلے۔ سابقہ اور سپرنٹ پلاننگ کے حصے یہاں رہتے ہیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں کمرہ اپنا وقت کماتا ہے۔.
- حکمت عملی بنائیں اور اپ ڈیٹ کریں۔. اسٹریٹجک معلومات کا اشتراک، جیسے سپرنٹ کا جائزہ لینے کا مظاہرہ۔.
صرف میٹنگ کا وقت جیتنے کے لیے "اسٹریٹجک" لیبل والے عنوانات دیکھیں۔.
مترکس کا استعمال کیسے کریں
اجلاس کے ہر ایجنڈے کے آئٹم یا بحث کے موضوع کے لیے، یہ سادہ اقدامات انجام دیں:
اس میں سٹریٹجک سوچ کی ضرورت ہے یا سادہ معلومات کا تبادلہ (اسٹریٹجائز بمقابلہ سوشلائز)
تعاونی ہم آہنگی کی ضرورت ہے یا بنیادی طور پر اپ ڈیٹ ہے (ہم آہنگ بمقابلہ اپ ڈیٹ)
اسے میٹرکس کے مناسب چوکور میں رکھیں۔
اس کواڈرنٹ کے لیے تجویز کردہ وقت مختص کریں۔
مستقل طور پر استعمال کیا جاتا ہے، ملاقاتیں زیادہ کثرت سے وقت پر ختم ہوتی ہیں۔.
ہر چکر کے اختتام پر، میٹرکس کو ایک پسِ منظر جائزہ اور پوچھیں کہ کن عنوانات نے اپنا وقت کمایا۔ آئٹمز جو بحث کو کماتے ہیں a لین کافی اندر ایک ٹائم باکس.
موضوع کی تریاق میٹرکس استعمال کرنے کے فوائد
اجلاس کا زیادہ سے زیادہ فائدہ – یقینی بنائیں کہ باہمی تعاون سے حقیقی فائدہ اٹھانے والے موضوعات کے لیے ہم آہنگ وقت استعمال کیا جائے۔
میٹنگ کی تھکاوٹ میں کمی – نامناسب موضوعات کو غیر مطابقت پذیر چینلز میں منتقل کرکے، آپ غیر ضروری میٹنگز کو مختصر یا ختم کر سکتے ہیں
بہتر توجہ – شرکاء اس بنیاد پر مناسب تیاری کر سکتے ہیں کہ کس قسم کی سوچ کی ضرورت ہے۔
بڑھا ہوا حصہ داری – جب لوگوں کو معلوم ہوتا ہے کہ وہ میٹنگ میں کیوں ہیں اور ان سے کیا قدر حاصل کرنے کی توقع کی جاتی ہے، تو شمولیت بڑھ جاتی ہے
زیادہ کارکردگی مناسب وقت کی تخصیص
اس بات سے اتفاق کریں کہ آپ کے اجلاس میں کس قسم کی اشیاء کی کبھی ضرورت نہیں ہے۔ ٹیم کا معاہدہ. کام کو مرئی بنانے کے مزید دو طریقوں کے لیے، دیکھیں کام کا تصور کرنا اور سٹیسی کا میٹرکس.
ٹریج میٹنگز: عام سوالات
ٹاپک ٹرائیج میٹرکس کیا ہے؟
ایجنڈا کے آئٹمز کو ترتیب دینے کے لیے ایک دو بہ دو گرڈ اس بات سے کہ آیا انہیں اسٹریٹجک سوچ یا معلومات کے اشتراک کی ضرورت ہے، اور چاہے انہیں سیدھ کی ضرورت ہو یا اپ ڈیٹ۔.
میں ٹرائیج میٹنگ کیسے چلا سکتا ہوں؟
لوگوں سے کہیں کہ وہ ایک کواڈرینٹ تجویز کریں جب وہ کوئی موضوع جمع کرائیں، ایجنڈے کو رنگین کوڈ کریں اور اسے دو سے چار ہفتوں کے تجربے کے طور پر چلائیں۔ جائزہ لیں کہ کون سے آئٹمز نے اپنا وقت ماضی میں کمایا۔.
اس کے بجائے کون سی اشیاء پیغام میں جا سکتی ہیں؟
سوشلائز اور اپ ڈیٹ آئٹمز کے ساتھ شروع کریں۔ ایک چھوٹی تعداد کو پہلے سے پڑھنے یا تحریری اپ ڈیٹ میں منتقل کریں، پھر چوڑا کریں۔.
کیا ٹیمپلیٹ مفت ہے؟
جی ہاں میٹرکس ٹیمپلیٹ اور سہولت کار گائیڈ دونوں اس صفحہ پر مفت پی ڈی ایف ہیں۔.
