ٹائم باکس گائیڈ: اپنی ٹیم کی کارکردگی میں اضافہ کریں۔
ٹائم باکس ایک مقررہ مدت ہے جس پر ٹیم پہلے سے اتفاق کرتی ہے اور جسے بڑھایا نہیں جاتا۔ کام آگے پیچھے ہوتا ہے؛ تاریخ نہیں۔
زیادہ تر ٹیموں کی ڈیڈ لائن اس لیے نہیں نکل جاتی کہ وہ سست ہیں۔ وہ اس لیے ان سے رہ جاتی ہے کہ کوئی بھی چیز اسکوپ کی گفتگو کو اس وقت تک مجبور نہیں کرتی جب تک اسے کرنے میں بہت دیر نہ ہو جائے۔ ایک ٹائم باکس اسے ہر بار جلد مجبور کرتا ہے۔ یہی سارا میکانزم ہے۔
گائیڈ آپ کو کیا دیتا ہے
ٹائم باکس کا حجم کیسے طے کیا جائے، اس کے شروع ہونے سے پہلے کن باتوں پر اتفاق کیا جائے، اور آخر میں انسپیکٹ اینڈ ایڈاپٹ لوپ کو اسٹیٹس میٹنگ بنے بغیر کیسے چلایا جائے۔ ایکسل ٹیمپلیٹ اس کے ساتھ آتا ہے، لہٰذا پہلا سائیکل اسی ہفتے شروع ہو سکتا ہے۔
یہ کس کے لیے ہے
ٹیم لیڈز، ڈیلیوری مینیجرز اور سکرم ماسٹرز جو اپنے پہلے چند سائیکل چلا رہے ہیں، اور کوئی بھی جس کا سابقہ نظریہ وہی تین اعمال پیدا کرتا رہتا ہے۔.
جب ٹائم باکس پھسل جاتا ہے تو کیا ہوتا ہے؟
یہ نہیں پھسلتا۔ باکس طے شدہ تاریخ پر ختم ہوتا ہے، اور نامکمل کام اگلے باکس کے سرے پر چلا جاتا ہے جہاں ہر کوئی اسے دیکھ سکتا ہے۔ کام ختم کرنے کے لیے باکس کو بڑھانا اسی ایک چیز کو چھپا دیتا ہے جسے دیکھنے کی آپ کو سب سے زیادہ ضرورت ہے: منصوبہ غلط تھا، اور اب آپ کو معلوم ہے کہ کتنا۔
میں نے بیس سال سے زائد عرصے تک فارماسیوٹیکل، ایف ایم سی جی اور پبلک سیکٹر کے پروگراموں میں اس طرز کو چلایا ہے۔ ٹائم باکس ایجائل ڈیلیوری (تیز رفتار فراہمی) کا سب سے پرانا تصور ہے اور اب بھی سب سے زیادہ غلط طریقے سے برتا جاتا ہے — عام طور پر ان لوگوں کے ہاتھوں جنہوں نے تقریب کو رکھا اور خاموشی سے مقررہ تاریخ چھوڑ دی۔ اسکرَم گائیڈ اس بارے میں واضح ہے؛ زیادہ تر نفاذ نہیں ہیں۔
ٹائم باکس صرف دائرہ کار کی گفتگو کو مجبور کرتا ہے۔ یہ اپنے طور پر، لوپ کو بند نہیں کرتا ہے۔ میں ایسا ہوتا ہے۔ ایک مناسب سابقہ ہر سائیکل کے اختتام پر، جہاں منصوبہ اس سے ملتا ہے جو اصل میں ہوا تھا۔.
شروع کرنے کے لیے ایکسل ٹیمپلیٹ
ٹائم باکس کو شروع کرنے کے لیے ایک منصوبہ اور اسے بند کرنے کے لیے ایک جائزے کی ضرورت ہوتی ہے۔ شروع کے لیے دیکھیں ٹائم باکس کی منصوبہ بندی کی سہولت. اس بات سے اتفاق کرنے کے لیے کہ ٹیم باکس کے اندر کیسے برتاؤ کرتی ہے، استعمال کریں۔ ٹیم کے معاہدے. کام کو آگے بڑھتے ہوئے دیکھنے کے لیے، اسے بورڈ پر رکھیں: کام کا تصور کرنا.
ٹائم باکس کے سوالات
ٹائم باکس کیا ہے؟
ایک مقررہ مدت ایک ٹیم پہلے سے متفق ہوتی ہے اور اس میں توسیع نہیں ہوتی۔ کام چلتا ہے؛ تاریخ نہیں ہے.
جب ٹائم باکس پھسل جاتا ہے تو کیا ہوتا ہے؟
یہ پھسلتا نہیں ہے۔ باکس متفقہ تاریخ پر ختم ہوتا ہے، اور نامکمل کام اگلے کے اوپری حصے پر چلا جاتا ہے جہاں ہر کوئی اسے دیکھ سکتا ہے۔.
کس کے لیے رہنما ہے؟
ٹیم لیڈز، ڈیلیوری مینیجرز اور سکرم ماسٹرز جو اپنے پہلے چند سائیکل چلا رہے ہیں، اور کوئی بھی جس کا سابقہ نظریہ وہی تین اعمال پیدا کرتا رہتا ہے۔.
کیا کوئی ٹیمپلیٹ ہے؟
جی ہاں ایکسل ٹیمپلیٹ گائیڈ کے ساتھ آتا ہے، لہذا پہلا سائیکل اس ہفتے شروع ہو سکتا ہے۔.
اگر آپ اسے اپنی ٹیم کے ساتھ لائیو سیشن میں آزمانا چاہتے ہیں تو میرا دیکھیں فرتیلی تبدیلی ورکشاپس.
