کُبیر شیرازی

ٹرانسفارمیشن ڈیلیوری · انٹرپرائز کی چستی · AI سے چلنے والے فیصلے کے نظام



آپ کا پہلا اینالاگ کنبن بورڈ

کنبن بورڈ ایک دیوار ہے جس میں تین کالم ہوتے ہیں: کرنا، کرنا اور ہو گیا۔ کام کے ہر ٹکڑے کو ایک چپچپا نوٹ پر رکھیں اور جیسے جیسے یہ آگے بڑھتا ہے اسے اس پار منتقل کریں۔ آپ کو صرف ایک مارکر اور کچھ چپچپا نوٹوں کی ضرورت ہے۔.

اسے اپنے کام کو بصری شکل دینے کی رہنمائی سمجھیں: ایک بار کام دیوار پر آ جائے تو اس کے بارے میں بحثیں مختصر ہو جاتی ہیں۔

آپ کو کیا چاہیے:

  • وائٹ بورڈ، فلپ چارٹ یا دیوار کی صاف جگہ

  • اسٹکی نوٹس (کوئی بھی رنگ؛ مختلف رنگ بھی کام کرتے ہیں) / بصورت دیگر آپ اپنی مرضی کے مطابق استعمال کر سکتے ہیں یہ کنبن کارڈز.

  • مارکر / شارپی

  • (اختیاری) پینٹر کی ٹیپ یا واشی ٹیپ کالموں کا خاکہ بنانے کے لیے

تین سادہ کالم بنائیں

اپنی سطح کو تین عمودی حصوں میں تقسیم کرنے کے لیے اپنا مارکر (یا ٹیپ) استعمال کریں:

| کرنے کے لیے | کر رہا ہے | ہو گیا |

اوپر ہر ایک کو لیبل کریں / متبادل طور پر فراہم کردہ ہیڈرز کا استعمال کریں یہ کنبان کارڈز ڈیک۔

ترکیب: ٹیپ صاف لکیریں بناتی ہے اور آپ کو بورڈ کے "سوئملین" کے اندر رہنے میں مدد کرتی ہے۔ سوئملین افقی لین ہے۔ کنبن بورڈ کام کی مختلف اقسام کو الگ کرنے کے لیے استعمال کرتا ہے۔

2. اپنے پہلے کارڈز شامل کریں
  1. ایک چپکنے والا نوٹ / یا کنبن کارڈ اٹھا لیں۔

  2. ایک نوٹس میں ایک کام لکھیں (مثلاً، “گروسری خریدیں”)، ضرورت کے مطابق کم سے کم تفصیلات شامل کریں۔

  3. اسے نیچے چپکاو کرنے کے لیے.

  4. باورچی خانے کو صاف کریں پلمبر کو فون کریں“

3. کام کرتے ہوئے کارڈز منتقل کریں
  • کر رہاصرف 2 یہاں بیک وقت نوٹ کریں (آپ کی ڈبلیو آئی پی حد)۔

  • جب آپ “خریداری کرو” شروع کریں، تو اس نوٹ کو یہاں منتقل کریں کر رہا.

  • جب یہ ہو جائے تو اسے منتقل کریں ہو گیا, ، اور اس نظر آنے والی جیت کا جشن منائیں۔.

4. ہفتے کے آخر کے کاموں کی مثال
  1. “باقیات خریدیں” → کر رہے ہیں → ہو گیا۔

  2. پھر “صاف کچن” کا انتخاب کریں، اور دہرائیں۔

آپ کو بہاؤ نظر آئے گا، ٹو ڈو ٹو ڈونگ ٹو ڈون، صرف تین سٹکی نوٹ چالوں میں۔.

5. جب آپ مزید کے لیے تیار ہوں

جب آپ تین کالموں کی سمجھ حاصل کر لیں، تو آپ یہ شامل کر سکتے ہیں:

  • روک دیا گیا (منع آلاتي لپاره)

  • نظرثانی (فیڈ بیک لوپس کے لیے)

  • اونچائی سے منظر (بڑے تھیمز یا پروجیکٹس کے تحت کارڈز کو گروپس میں رکھیں)

انہیں صرف اس وقت شامل کریں جب آپ کو ان کی ضرورت ہو۔ پہلے اسے سادہ رکھیں۔.

کنبن بورڈ کے سوالات

کیا ہوگا اگر میں ڈوئنگ میں پانچ نوٹوں کے ساتھ ختم کروں؟

اپنی WIP کی حد کو دوبارہ ترتیب دیں۔ ایکسٹرا کو واپس کرنے کے لیے منتقل کریں یا دوسرا شامل کرنے سے پہلے ایک کو ختم کریں۔.

مجھے بورڈ کو کتنی بار اپ ڈیٹ کرنا چاہئے؟

فوراً۔ جیسے ہی کسی نوٹ کی حیثیت تبدیل ہوتی ہے اسے منتقل کریں۔ رفتار کو برقرار رکھنے کے لئے آپ کو روزانہ ایک نظر کی ضرورت ہے۔.

کیا میں انڈیکس کارڈ یا کاغذ کے سکریپ استعمال کر سکتا ہوں؟

جی ہاں آپ جو کچھ بھی لکھ سکتے ہیں اور چپک سکتے ہیں یا منتقل کر سکتے ہیں وہ کام کرے گا۔ مقصد بصری بہاؤ ہے، میڈیم نہیں۔.

اونچائی کے بارے میں کیا خیال ہے؟

قیادت کی سطح پر سوچنے کی حکمت عملی، آپریشنل سطح پر سوچنے کے کام۔ کارڈ کا عنوان 5 سے 7 الفاظ پر رکھیں (فوکس)۔ ایک جملے میں، خلاصہ کریں کیوں، لیڈ کا نام شامل کریں (قابل احتساب)، ایک تاریخ آغاز اور ایک آخری تاریخ۔.

6. جاری رکھیں

تیار؟ ایک دیوار صاف کریں، اپنے چسپاں نوٹ پکڑیں، اور ابھی اپنا پہلا ٹو ڈو کارڈ بنائیں، پھر اپنی پیشرفت کو زندہ ہوتے دیکھیں۔.

جب آپ ڈیجیٹل جانے کے لیے تیار ہوں تو دیکھیں مائیکروسافٹ ٹیمز پلانر کنبان گائیڈ. یہ فیصلہ کرنے کے لیے کہ کون سی آئٹمز کارڈ کے بالکل مستحق ہیں، آزمائیں۔ موضوع ٹریاج میٹرکس یا a لین کافی.

ایک ذاتی کنبن بورڈ

Photograph of a physical Kanban wall beside a desk, with to do, doing and done columns marked out in sticky notes.

کینبن بورڈ پر کام کیسے چلتا ہے

Personal Kanban board moving left to right through to do, doing and done columns.

ڈیجیٹل کانبن بورڈ سیٹ اپ کرنے کی ضرورت ہے۔, یہ گائیڈ دیکھیں.