لین کافی گائیڈ
لین کافی گائیڈ کُبیر شیرازی کا لین کافی سیشن چلانے کے لیے مفت واک تھرو ہے۔ Lean Coffee ایک منظم، ایجنڈے سے کم میٹنگ کا فارمیٹ ہے: ایک مقررہ ایجنڈے کے بجائے، شرکاء لکھتے ہیں کہ وہ کیا بات کرنا چاہتے ہیں، جن موضوعات پر سب سے زیادہ اہمیت رکھتے ہیں اس پر ووٹ دیتے ہیں، پھر ان کے ذریعے ٹائمر کے خلاف کام کرتے ہیں، انگوٹھوں کی نمائش کے ذریعے توسیع یا آگے بڑھتے ہیں۔ صفحہ اسے کسی بھی ترتیب اور کسی بھی طوالت کے مطابق ڈھالنے کے لیے کافی ورسٹائل کے طور پر بیان کرتا ہے، لہذا یہ گروپ ڈسکشن کی سہولت فراہم کرنے والے ہر فرد کے لیے ہے جہاں پہلے سے طے شدہ ایجنڈا راستے میں آجائے گا۔ یہ مکمل رن اینڈ اینڈ ٹو اینڈ کا تعین کرتا ہے: کنبان بورڈ اور سٹکی نوٹ تیار کرنا، عنوانات تیار کرنا، ووٹ کے ذریعے ترجیح دینا، بحث کو ٹائم باکس کرنا، اور اختیاری طور پر کلیدی ٹیک ویز کے خلاصے کے ساتھ بند کرنا، اور یہ سیدھا ایک ریڈی میڈ میرو بورڈ سے منسلک ہوتا ہے تاکہ ایک ٹیم آج اپنا پہلا سیشن چلا سکے۔.
Lean Coffee ایک منظم، ایجنڈے کے بغیر میٹنگ فارمیٹ ہے جو کھلی، جمہوری بحث کو فروغ دیتا ہے۔ شرکاء حقیقی وقت میں ایجنڈا کو باہمی طور پر تیار کرتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ گفتگو متعلقہ اور دلفریب ہو۔.
Lean Coffee سیشن کیسے منعقد کریں:
1. تیاری
درکار مواد:
اسٹکی نوٹس
مارکر / شارپی
ٹائمر (اسمارٹ فون اچھا کام کرتا ہے)
کنبان بورڈ mīro par یا ایک جسمانی دیوار جسے تین کالموں میں تقسیم کیا گیا ہے: “کرنا ہے”، “کر رہا ہوں”، اور “ہو گیا”
2. عنوان کی تشکیل
ہر شریک ایک مقبول نوٹ پر بات چیت کے لیے موضوعات لکھتا ہے۔.
جب تمام موضوع.
3. ترجیح دینا
ہر شریک کو ان موضوعات کے لیے مختص کرنے کے لیے ووٹوں کی ایک مخصوص تعداد (مثال کے طور پر، تین) دی جاتی ہے جو انہیں سب سے زیادہ دلچسپ یا اہم لگتے ہیں۔.
سب سے زیادہ ووٹ والے موضوعات کو ترجیح دی جاتی ہے اور انہیں “ٹو ڈو” کالم میں رکھا جاتا ہے۔.
۴۔ بحث
ٹیم سب سے زیادہ ترجیحی موضوع کے ساتھ شروع ہوتی ہے، اسے “کرنے” والے کالم میں منتقل کرتی ہے۔.
ابتدائی بات چیت کے دورانیے کے لیے ٹائمر سیٹ کریں (عام طور پر پانچ منٹ)۔.
ٹائم باکس کے اختتام پر، گروپ ووٹ کرتا ہے (مثال کے طور پر، انگوٹھا اوپر/نیچے) کہ آیا بحث جاری رکھی جائے (عام طور پر بات چیت ختم کرنے/عمل کے نکات تک پہنچنے کے لیے دو منٹ) یا آگے بڑھا جائے۔.
جب کسی موضوع پر مکمل بحث ہو جاتی ہے، تو وہ “مکمّل” کالم میں منتقل ہو جاتا ہے، اور اگلا موضوع شروع ہوتا ہے۔.
5. نتیجہ
اختیاری طور پر، اہم نکات یا کارروائیوں کا خلاصہ۔.
مستقبل کے حوالے کے لیے بورڈ کی تصویر لینے کا سوچیں۔.
لین کافی سیشن ہمہ گیر ہوتے ہیں اور انہیں مختلف ماحول اور اوقات کے مطابق ڈھالا جا سکتا ہے۔ وہ شرکاء کو بات چیت کا رخ متعین کرنے کا اختیار دیتے ہیں، جس سے یہ یقینی بنایا جاتا ہے کہ میٹنگز مؤثر اور دلچسپ دونوں ہوں۔.