میٹنگ کے وقت کو متوازن کرنا اور وقت نکالنا: پیداواری صلاحیت کا شارٹ کٹ

ہفتہ کا ہمارا کام کاموں سے بھرا ہوا ہے اور وقت بہت کم، ایسا لگتا ہے، انہیں مکمل کرنے کے لیے۔ ہم مسلسل ملاقاتوں اور لامتناہی کاموں کا تجربہ کرتے رہتے ہیں، پھر بھی ہم ان تمام ملاقاتوں کے درمیان کچھ ‘کام’ کرنے کا وقت نکالنے کی پوری کوشش کرتے ہیں، جبکہ ان تمام رکاوٹوں اور دشواریوں سے نمٹتے ہوئے جو اس عمل میں شامل ہیں۔ ملاقات کے وقت اور کام کرنے کے وقت میں توازن قائم کرنا اس بات کی تشکیل نو کرنے کی کلید ہے کہ ہم کس طرح قدر فراہم کرتے ہیں، اپنے مقاصد کو حاصل کرتے ہیں، اور اس عمل میں اسٹیک ہولڈرز کو خوش کرتے ہیں۔.

فضول کو پہچاننے اور ختم کرنے کے لیے ذہنی سکون پیدا کرنے کی خاطر، مجھے پہلے اپنے ‘بنانے’ کے وقت میں فضول کو ختم کرنا ہوگا!

‘وقت نکالنا’ تصور اور قدر پیدا کرنے کے لیے مختص غیر منقطع مدت ہے۔.

اگرچہ تعاون اور فیصلہ سازی کے لیے یہ ضروری ہیں، لیکن زیادہ میٹنگز تھکاوٹ کا باعث بن سکتی ہیں، جس سے معیار اور پیداواری صلاحیت دونوں ختم ہو جاتی ہیں۔ میں چاہوں گا کہ آپ سب تجسس کا مظاہرہ کریں اور اس پر غور کریں: آپ اپنی میٹنگز کو کس طرح بہتر بنا سکتے ہیں؟ مختصر اور مرکوز وقت کے لیے بامقصد میٹنگز کر کے؟ صرف ضروری لوگوں کو شامل کر کے؟ ایجنڈے پر عمل کرتے ہوئے، اس کا وقت مقرر کر کے، ان پٹ، آؤٹ پٹ اور نتائج کے بارے میں واضح ہو کر، اور اختصار اور کارکردگی کے لیے ٹیکنالوجی کا استعمال کر کے؟ یہ سبھی؟

کیوں نَہِیں ‘نو-میِٹِنْگ ڈےز’ پر غور کیا جائے، یا گَہ multifaceted، تخلیقی کام کے لیے وقت کے بلاکس کو محفوظ رکھنے کے لیے ‘فوکس آورز’ کی حوصلہ افزائی کی جائے، اور اپنی ٹیم کو جگہ کے ساتھ تجربہ کرنے کا اختیار دیا جائے تاکہ یہ دریافت کیا جا سکے کہ کون سا ماحول ان کی ‘میکنگ’-اِبلِٹی کو سہولت فراہم کرتا ہے؟.

مقصد میٹنگ ٹائم اور ٹائم نکلنے کے درمیان ذاتی توازن تلاش کرنا ہے، جس کے لیے باقاعدگی سے خود کی جانچ، ٹیموں کے ساتھ معائنہ اور ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ تھکا ہوا محسوس کرنے کے بجائے تازہ دم محسوس کرنے اور آئیڈیا انکیوبیشن کے لیے کافی وقت رکھنے کے بارے میں ہے۔ اپنی ٹیم کے لیے کون سا طریقہ بہترین کام کرتا ہے یہ واضح کرنا اور پھر انہیں اسی کے مطابق سختی سے رہنمائی کرنا اہم ہے۔. آخر کار، پیداواری صلاحیت مصروفیت کے بارے میں نہیں ہے؛ یہ ہمارے وقت کو شمار کرنے کے بارے میں ہے۔.