ٹیکنالوجی سے آگے ایجائل – کلیدی اجزاء

یہ پوسٹ ایک ای میل کے طور پر شروع ہوئی تھی یاشین لن سے الزبتھ گلیزر پیڈیاٹرک ایڈز فاؤنڈیشن, یاشین نے سماجی/بین الاقوامی ترقی کے شعبے میں غیر تکنیکی ٹیموں میں ایجائل طریقوں کو لاگو کرنے کے بارے میں مشورے کے لیے رابطہ کیا۔.  

یہ پوسٹ ایک گائیڈ ہے جس پر میرا ارادہ ہے کہ میں اسے مسلسل بہتر بناتا رہوں، تو اپ ڈیٹس کے لیے دوبارہ ضرور دیکھیے گا یا اپ ڈیٹس کے لیے سبسکرائب کریں۔ ٹیموں، پروگراموں اور تنظیموں میں چستی متعارف کروانا مناسب چست فریم ورک کے انتخاب سے زیادہ، ثقافت، ٹیموں کی ذہنیت اور اس طرح کے کام کے پروگرام بنانے اور فراہم کرنے والی تنظیم کو تبدیل کرنے کے بارے میں ہے۔ چستی ایک ذہنیت، ایک نقطہ نظر ہے، نہ کہ ہاؤ-ٹو کا مجموعہ۔ تاہم، ترقیاتی شعبے میں ٹیمیں چست فریم ورک سے طریقہ کار اور طریقوں کو اپنا سکتی ہیں۔;

• اپنی ٹیموں اور پروگراموں میں چابکدستی لانے کے لیے

• فضول خرچی اور ناکارہ پن کو کم کرنے کے لیے،,

• مارکیٹ میں وقت کی کمی اور مارکیٹ میں لے جانے کے اخراجات

• ان کی ٹیموں اور پروگراموں کے ڈیزائن، ترسیل، نگرانی اور اثر کو بہتر بنانا۔.

پر پیس تھرو پراسپیریٹی یہی کام انجام دینے کے لیے ہم نے مختلف ایجائل فریم ورکس سے طرز عمل اور ٹولز ادھار لیے ہیں۔ یہ درج ذیل ہیں:

1) فنکار کی شخصیت سازی اور ہمدردی کی نقشہ سازی اپنے ہدف کے سامعین اور ان کے ماحول کی گہری سمجھ پیدا کرنے کے لیے۔ ان ٹولز نے ہمارے ہدف کے سامعین کے لیے مخصوص درد اور ٹچ پوائنٹس کی شناخت کرنے کی ہماری صلاحیت میں بے پناہ مدد کی ہے اور ان کو ایک جامع نقطہ نظر سے حل کرنے کے لئے exploratory avenues/options فراہم کیں۔.

“غربت، شدت پسندی، بدعنوانی، جرم اور انتہا پسندی الگ تھلگ موجود نہیں ہیں، اسی طرح ان کے تدارک کے لیے بنائے گئے تبدیلی کے پروگرام بھی نہیں ہونے چاہییں۔”

2) ٹچ پوائنٹ تجزیہ ہمارے ہدف والے سامعین (مستفیدین) کو شامل کرنے کے لیے استعمال کیے جانے والے کثیر ذرائع کو سمجھنا، نیز وسیع تر اسٹیک ہولڈرز اور ماحولیاتی نظام میں موجود عناصر کو مالی شمولیت سے لے کر پسماندہ کمیونٹیز اور ریاستی اداروں کے درمیان اعتماد کی بحالی تک کے براہ راست اور بالواسطہ مسائل کی ایک وسیع رینج سے نمٹنے کے لیے۔.

“سماجی تبدیلی جاری ہے، ہمیں اسے صحیح سمت میں لانے کے لیے مختلف اداکاروں اور اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ ہم آہنگ ہونا ہوگا تاکہ اسے ایک مطلوبہ اور قابل قبول مقام پر لایا جا سکے۔”

3) میوبیس کا دائرہ اگیل ہاٹ ہاؤسنگ ماحول میں شامل مختلف عناصر اور اس کے متعدد کرداروں اور شراکت داروں کی نمائندگی کرنے والی ایک کراس فنکشنل ٹیم کے ساتھ مسائل پر غور و خوض کے لیے۔ یہ نقطہ نظر بہت قیمتی ثابت ہوا ہے، اس نے ہمیں اپنے دریافت کے ان پٹس اور اپنے ترقیاتی پروگراموں کے ڈیزائن کے مرحلے کے آؤٹ پٹس کو بہتر بنانے میں مدد دی ہے۔ اگرچہ زیادہ تر پروگرام ڈیزائن ایک جامع نقطہ نظر اختیار کرتے ہیں، موبیس نے ہمیں ایک جامع کینوس میں جانچنے اور موافقت کرنے کے چیلنجز، اختیارات، پروگراموں، میٹرکس اور عمل کو ترتیب دینے کی اجازت دی ہے۔.

“جو واقف ہیں" سافٹ سسٹمز رچ پکچرز اور موبیئس کینوس کے درمیان بہت سے مماثلتیں ملیں گی، جو پیٹر چیک لینڈ کے سافٹ سسٹم میتھڈولوجی کی رچ پکچرز سے واقف نہیں ہیں، میں اس پر پڑھنے کی انتہائی سفارش کروں گا۔”

4) لینے کم از کم قابل عمل پروڈکٹ (ایم وی پی) ہمارے پروگراموں کے لیے کم سے کم لاگت اور مارکیٹ تک پہنچنے کے وقت کو حاصل کرنا۔ تیزی سے ناکام ہونے، معائنہ کرنے اور موافقت کرنے والے ذہنیت کو ملا نے ہمیں زمینی سطح پر مختلف منی پروجیکٹس اور engagements کے ماڈلز کے ساتھ تجربہ کرنے کی اجازت دی ہے جس سے ہمارے مرکزی پروگرام میں بہتری آئی ہے۔ تجربات اور تدریجی بہتریوں کے ذریعے مطلوبہ اثر پر توجہ مرکوز کرنے اور اسے حاصل کرنے کی ہماری صلاحیت کو بہتر بنانا۔.

5) استعمال کرتے ہوئے کنبان بورڈز اسمارٹ شیٹ نے ٹیم کو ورک لوڈ کو بہتر طریقے سے سنبھالنے اور متعدد پروگرام اسٹریمز میں پروگرام کی نمائش کو برقرار رکھنے کے قابل بنایا ہے۔ While It's running (WiP) کی حدیں خاص طور پر مسائل بننے سے پہلے رکاوٹوں کی نشاندہی کرنے اور ان کی نشاندہی ہونے پر ان کو حل کرنے کے لیے وسائل کو منتقل کرنے میں خاص طور پر فائدہ مند رہی ہیں۔.

6) بتدریج بہتر بنانے کا تصور پروڈکٹ/پروگرام بیک لاگ بڑے کام کو ‘ہضم’ کرنے کے قابل چھوٹے حصوں میں تقسیم کرنے کے لیے مسلسل بے حد مددگار ثابت ہوتا ہے، اور اس میں مسلسل اضافہ، ترجیح دینے اور پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لیے۔. صارف کی کہانیاں ہمارے اپنے عملے کے ساتھ ساتھ اپنے ہدف والے سامعین، اداکاروں اور ایکو سسٹم میں اسٹیک ہولڈرز کو شامل کرنے میں مسلسل ایک طاقتور ذریعہ ثابت ہوا ہے۔ درحقیقت پیس تھرو پراسپیریٹی کی ابتدا خود ایک ایپک کے ساتھ شروع ہوئی:

ایک ذمہ دار اور قابل عالمی شہری کے طور پر میں نچلی سطح کے کارکنوں کو مناسب علم، اوزار اور فریم ورک پیکج اور پھیلانا چاہتا ہوں تاکہ وہ اپنی کمیونٹیز کی تبدیلی کو درست کرنے کے قابل ہوں۔.

7) سپرنٹ (دو ہفتوں کے ٹائم باکس) ٹیم کو مختصر مدتی اہداف پر توجہ مرکوز کرنے اور ایک بہت بڑے کام کو ‘ہضم کرنے کے قابل’ ٹکڑوں میں تقسیم کرنے میں بہت قیمتی ثابت ہوئے ہیں۔ ٹیم کی ہمت، وابستگی اور مؤثر تبدیلی لانے کی اپنی صلاحیت کے بارے میں بصیرت پیدا کرنے کے علاوہ۔ اسی طرح سپنٹ پلاننگ، ریویو اور ریٹرو اسپییکٹوز جیسے طریقے بھی Peace Through Prosperity ٹیم کو ان کمیونٹیز کے لیے مؤثر کام فراہم کرنے میں اپنا کردار ادا کر چکے ہیں جن کے ساتھ ہم کام کرتے ہیں۔.

8) جوڑا بنانا (پیئر پروگرامنگ) نے ٹیم کے اندر اعتماد اور وابستگی پیدا کرنے میں مؤثر ثابت ہوئی ہے۔ قابل ذکر ٹیم کی تشکیل ہے، جو کہ ایک انتہائی متنوع گروپ ہے جو اکثر نسلی اور لسانی بنیادوں پر مخالفت میں ہوتا ہے، اسی پسماندہ کمیونٹیز سے جن میں پیس تھرو پراسپیریٹی کام کرتی ہے۔ سادہ الفاظ میں یہ مشق کاموں میں افراد کو جوڑنے کے مترادف ہے۔ ہم نے جوڑے بنانے کو اعتماد، کھلے پن، نامانوس محلوں اور کمیونٹیز میں تحفظ فراہم کرنے کے ساتھ ساتھ نئے ملازمین کے لیے آن بورڈنگ کے وقت کو کم کرنے کے لیے ایک مؤثر ذریعہ پایا ہے۔.

9) روزانہ اسٹینڈ اپس یہ ٹیم کو مرکوز، مربوط اور ایک دوسرے کے لئے ڈیمانڈ سپورٹ فراہم کرنے کے قابل رکھنے میں بہت قیمتی رہے ہیں۔ ہماری فیلڈ ٹیمیں مختلف کمیونٹیز کے درمیان، شہر کے مختلف حصوں میں، مختلف قسم کے سماجی و اقتصادی اور شہری دباؤ کے تحت کام کرتی ہیں۔ جبکہ ذیلی ٹیمیں مخصوص محلے اور کمیونٹیز کی ذمہ دار ہیں، روزانہ کی ہم آہنگی ذیلی ٹیموں کو ان کے براہ راست دائرہ اختیار سے باہر کے علاقوں میں ضرورت کے مطابق مداخلت کرنے اور اپنے ساتھیوں کی مدد کرنے کی اجازت دیتی ہے، نیز کسی بھی دن اپنے کاموں اور ترقی میں رکاوٹوں پر قابو پانے کے لیے وسیع تر ٹیم کی دانشمندی سے مستفید ہوتی ہیں۔.

10) ریٹرو اسپیکٹیوز – سہ季度的冲刺回顾让“和平促进繁荣”团队得以暂停、审视其进展和正在进行的里程碑，并相应地为下一个冲刺进行调整。说起来容易做起来难。我计划写一篇关于我在“和平促进繁荣”组织中引入、培育敏捷心态、价值观、实践和工具的个人经历的文章，但这得稍后再说。在此期间，我建议您深入研究我上面发布的工具，了解它们，并评估它们对您的团队和项目的可行性。.

ایک پائلٹ چلائیں، چھوٹے پیمانے پر شروع کریں، سیکھیں، معائنہ کریں، موافقت کریں اور اگر ممکن ہو تو چستی کی طرف اپنے سفر کو آسان بنانے کے لیے ایک چست کوچ کو شامل کریں۔ اگر آپ سماجی/بین الاقوامی ترقی کے شعبے میں کسی ٹیم یا تنظیم میں چستی متعارف کروا رہے ہیں، تو بلا جھجھک مجھ سے لنکڈ اِن اور/یا ٹویٹر پر رابطہ کریں، میں جب بھی ممکن ہو گا آپ کی مدد کرنے کے لیے کال پر دستیاب ہو جاؤں گا (اگر مصروفیات اجازت دیں)۔.

آخر میں، اگر آپ کو وہ چیزیں مفید لگیں جو میں نے شیئر کی ہیں تو براہ کرم واپس دے کر تعاون پر غور کریں پیس تھرو پراسپیریٹی, ، آپ کر سکتے ہیں پیروی کرو, براڈکاسٹ اور عطیہ.

خوشحالی کے ذریعے امن تنازعات سے متاثرہ علاقوں میں خوشحالی کو فروغ دے کر امن کے لیے مقامی/ملکی ماحول کو بہتر بناتا ہے۔.

ہم غربت کے خاتمے، علم، ہنر، صلاحیتوں کے ذریعے چھوٹے کاروباریوں کو بااختیار بنا کر اور ان کی آمدنی اور مواقع تک رسائی میں اضافہ کر کے انتہا پسندی کو روکنے کے لیے کام کرتے ہیں۔.

ہم چھوٹے کاروباروں کی حمایت کرتے ہیں، جو معاشرے کے کمزور اور پسماندہ افراد/ گروہوں کی ملکیت/ انتظام میں ہیں۔.

خوشحالی کے ذریعے امن ‘خطر’ میں موجود کمیونٹیز میں کم لاگت، فوری اور دیرپا اثر والے سماجی ترقیاتی پروگراموں کو تخلیق اور فراہم کرنے کے لیے Agile اصولوں اور طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے سماجی تبدیلی کے ڈیزائن اور فراہمی میں جدت لا رہا ہے۔.