پراڈکٹ اور پروجیکٹ مینجمنٹ کا ارتقاء
مینیجرز، ابھرتے ہوئے سکرم ماسٹرز، جو سکرم ماسٹرز ہو سکتے ہیں، پروڈکٹ اونرز، پروجیکٹ اونرز اور ٹیموں کے ساتھ حالیہ گفتگو نے مجھے اس موضوع پر دوبارہ غور کرنے پر آمادہ کیا، یہ دیکھتے ہوئے کہ میں جن افراد اور ٹیموں سے بحث، رہنمائی، کوچنگ اور تربیت کر رہا ہوں، ان میں سے کوئی بھی ڈیجیٹل ٹیمیں نہیں ہیں۔ ایسا لگتا ہے کہ اس موضوع کو ایف ایم سی جی کے تناظر میں دوبارہ دیکھنا مناسب ہے۔.
اس بلاگ میں میں خاص طور پر دیکھ رہا ہوں کہ کس طرح اسکرَم، ایک ایسا فریم ورک جو ٹیم ورک، احتساب، اور ایک اچھی طرح سے متعین ہدف کی طرف تکراری ترقی پر زور دیتا ہے، نے پروجیکٹ مینیجر کے روایتی کردار کو بہتر بنانے کے لیے تقسیم اور انتشار کیا ہے۔ آئیے دریافت کریں۔.
روایتی پراجیکٹ مینجمنٹ: ایک جھلک
روایتی پروجیکٹ مینیجر بہت سے کردار ادا کرتا ہے، جو بے شمار کاموں اور ذمہ داریوں کو سنبھالتا ہے، جیسے:
-
منصوبہ بندیدائرہ کار، مقاصد اور ترسیلات کی تعریف؛ تفصیلی پروجیکٹ کے منصوبے، شیڈول اور ٹائم لائنز تیار کرنا؛ وسائل مختص کرنا اور بجٹ مقرر کرنا۔.
-
ٹیم مینجمنٹپروڈکٹ/پروجیکٹ ٹیم کو اکٹھا کرنا اور اس کی قیادت کرنا؛ کام سونپنا اور کارکردگی کی نگرانی کرنا۔.
-
خطرہ کا انتظام: ممکنہ خطرات کی نشاندہی؛ تخفیف کی حکمت عملی تیار کرنا اور اس پر عمل درآمد کرنا۔.
-
اطلاعات رسانی: اسٹیک ہولڈرز کے درمیان مؤثر رابطے کو آسان بنانا؛ باقاعدگی سے ملاقاتیں اور پیش رفت کی تازہ ترین معلومات فراہم کرنا۔.
-
معیارِ نُفُوذمعیاری معیارات قائم کرنا اور ترسیلات کی نگرانی کرنا۔.
-
بجٹ کے انتظام: اخراجات کی نگرانی اور بجٹ کی پابندی کو یقینی بنانا۔.
-
ٹائم لائن مینجمنٹ: پیش رفت کی نگرانی کرنا اور سنگ میل کی بروقت تکمیل کو یقینی بنانا۔.
-
اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ: اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مشغول ہونا اور ان کی توقعات کا انتظام کرنا۔.
-
دستاویزات اور رپورٹنگ: پروجیکٹ کی جامع دستاویزات کو برقرار رکھنا اور رپورٹس تیار کرنا۔.
-
مسئلہ حل کرنامسائل اور تنازعات کو حل کرنا اور نمٹنا۔.
یہ ایک فرد پر بہت زیادہ ہے اور بدترین صورت میں ناکامی کا واحد نقطہ اور بہترین صورت میں ایک رکاوٹ پیدا کرنے کا ایک یقینی طریقہ ہے!
اسکرَم میں منتقلی: ذمہ داریوں کی تقسیم نو
اسکرم میں، یہ ذمہ داریاں تین اہم اکاؤنٹبلٹیز میں تقسیم ہیں: پروڈکٹ اونر، اسکرَم ماسٹر، اور ڈیویلپمنٹ ٹیم۔ ٹائٹلز پر نہ الجھیں، مارکیٹنگ فنکشن میں ایک پروجیکٹ مینیجر اسکرَم ماسٹر کی ذمہ داریاں سنبھال سکتا ہے - ٹائٹل میں تبدیلی کی ضرورت نہیں!
یہاں بتایا گیا ہے کہ یہ جوابدہیاں روایتی پروجیکٹ مینجمنٹ کے کاموں کے ساتھ کیسے مطابقت رکھتی ہیں:
روایتی انتظامی کاموں کو اسکرَم کی ذمہ داریوں کے ساتھ ہم آہنگ کرنا
ذمہ داریوں کو بانٹنے کے فوائد
اس تبدیلی کے نتیجے میں:
-
بہتر تعاونٹیم کے اندر ٹیم ورک اور مواصلات کو بہتر بنایا گیا ہے۔.
-
زائد احتسابمشترکہ ملکیت اور ذمہ داری وابستگی اور کارکردگی کو بہتر بناتی ہے۔.
-
تیز تر فیصلے لیناٹیم تیزی اور مؤثر طریقے سے فیصلے کرتی ہے۔.
-
بہتر لچکٹیم تبدیلیوں کے ساتھ ہم آہنگ ہو سکتی ہے اور مسائل کو تیزی سے حل کر سکتی ہے۔.
-
اعلیٰ معیار: مسلسل تاثرات اور بار بار بہتری بہتر نتائج کی طرف لے جاتی ہے۔.
-
باہمی اختیارٹیم کے ارکان کو پہل کرنے اور زیادہ مؤثر طریقے سے تعاون کرنے کا اختیار حاصل ہے۔.
جدید پروجیکٹ مینیجر پر مبنی ماڈل سے اسکرَم فریم ورک میں تبدیلی ٹیم کے اندر ذمہ داریوں کو تقسیم کرتی ہے، جو ایک باہمی تعاون پر مبنی ماحول کو فروغ دیتی ہے جہاں ٹیم کے ممبران پروڈکٹ/پروجیکٹ/نتائج کی ملکیت کا اشتراک کرتے ہیں۔.
یہ منتقلی نہ صرف لچک اور جوابدہی کو بڑھاتی ہے بلکہ اعلیٰ معیار کے نتائج اور اسٹیک ہولڈرز اور ٹیم کے اطمینان میں بھی اضافہ کرتی ہے۔.
اگر آپ اسے آزمائیکھنے کے خواہشمند ہیں، تو ہم سے رابطہ کریں!