ایجل اسکرَم کیا ہے؟

سمجھنے کے لئے ایجل سکرم کیا ہے, دوبارہ بنیادی باتوں پر واپس چلتے ہیں۔ یہ کوئی مخفف یا پیچیدہ چیز نہیں ہے، یہ اصطلاح دراصل رگبی کے سکرم سے متاثر ہے۔ رگبی میں، ٹیم گیند کو آگے بڑھانے کے لیے مل کر کام کرنے کے لیے جسے وہ سکرم کہتے ہیں، اکٹھی ہوتی ہے۔ اس تناظر میں، سکرم وہ جگہ ہے جہاں ٹیم مصنوعات کو آگے بڑھانے کے لیے اکٹھی ہوتی ہے۔.

اپنے ایجائل ٹرانسفارمیشن کوچ کی حیثیت سے ایجیلی ٹی, ، ایک ایسی کمپنی جس کی بنیاد میں نے 14 سال سے زیادہ عرصہ قبل رکھی تھی،, میں اسٹارٹ اپس سے لے کر عالمی کارپوریشنوں تک کے انٹرپرائز ٹیموں کو ان کی مصنوعات، سروس ڈویلپمنٹ اور آپریٹنگ ماڈلز کو بہتر بنانے میں سہولت فراہم کرتا ہوں۔. باوردی لیڈرشپ، ٹیکٹیکل اور آپریشنل ٹیموں کے ساتھ کام کرتے ہوئے، میں لوگوں اور ٹیموں کو ایجائل-لین سوچ اپنانے اور اسکرَم فریم ورک کے ذریعے اسے عملی جامہ پہنانے میں سہولت فراہم کرتا ہوں، کوچنگ، تربیت اور رہنمائی کرتا ہوں۔.

ایجل سکرم کیا ہے؟

اسکرِم فریم ورک کے 'کیا'، 'کیوں' اور 'کیسے' میں تفصیل سے جانے سے پہلے، کچھ ایسی چیزیں ہیں جنہیں میں واضح کرنا چاہوں گا۔.

1. جب ہم "ایائل سکرم" سنتے ہیں، تو یہ نام مناسب نہیں ہے، کیونکہ سکرم خود ایک ایسی فریم ورک اور طریقہ کار ہے جو "ایائل-لین" کے دائرہ کار میں آتا ہے، لہذا صرف "سکرم" یا "سکرم فریم ورک" کہنا کافی ہے۔.

2. اسکرَم کو اکثر ایک طریقہ کار کے طور پر کہا جاتا ہے، اور یہ غلط ہے کیونکہ اسکرَم ایک فریم ورک ہے، طریقہ کار نہیں۔ یہ دونوں مختلف چیزیں ہیں! فریم ورک ایک لچکدار اور نامکمل ڈھانچہ ہے جو دیگر طریقوں کو شامل کرنے کے لیے جگہ چھوڑتا ہے لیکن زیادہ تر مطلوبہ عمل فراہم کرتا ہے، جبکہ طریقہ کار اصولوں، آلات اور طریقوں کا ایک مجموعہ ہے جو ایک خاص مقصد کو حاصل کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ فریم ورک رہنما کے طور پر کام کرتے ہیں، جبکہ طریقہ کار زیادہ متعین ہوتے ہیں۔.

3. ایجيل کو اکثر ‘ایجل میتھڈولوجی’ کہا جاتا ہے، حالانکہ ایجل خود کوئی میتھڈولوجی نہیں ہے، بلکہ ایک فلسفہ اور ذہنیت ہے جو سخت فیڈ بیک کے چکروں، فضول کو پہچاننے اور اس سے نمٹنے، اور مسلسل بہتری کے لیے پرعزم ہے۔ ایجل کسی مخصوص اجلاسوں، ایونٹس، ورکشاپس یا کسی مخصوص ترقیاتی تکنیک سے متعین نہیں ہوتا۔ ایجل فریم ورکس اور میتھڈولوجیز کے بڑھتے اور ارتقا پذیر گروپ کے لیے ایک چھتری کی اصطلاح ہے۔.

“زبان اہم ہے، زبان ہمیں ان غلط فہمیوں کو دور کرنے کی اجازت دیتی ہے جو زبان کی وجہ سے ہوتی ہیں۔” اسٹیفن ‘بگ بیئر’ سوابودا۔. 

سکرام ایک ہلکا پھلکا، سادہ فریم ورک ہے جو ٹیموں میں لوگوں کو کسی مخصوص مقصد کو حاصل کرنے کے لیے درکار کام کا خود انتظام کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اسکرَم گائیڈ سکرَم کو “... ایک ہلکا پھلکا فریم ورک کے طور پر بیان کیا گیا ہے جو لوگوں، ٹیموں اور تنظیموں کو پیچیدہ مسائل کے لیے موافق حل کے ذریعے قدر پیدا کرنے میں مدد کرتا ہے۔” 

اسکرَم کو نافذ کرنا آسان ہے کیونکہ یہ ہلکا پھلکا ہے؛ اس میں ضروری عناصر کا ایک کم سے کم سیٹ شامل ہے (ان کے بارے میں بعد میں مزید)، تاہم اسکرَم کو ماسٹر کرنا مشکل ہے، یہاں تک کہ جب ہم حوصلہ افزا افراد، ٹیموں اور قیادت کے ساتھ کام کر رہے ہوں۔. 

ذاتی طور پر میں اسکرَم کو افراد، ٹیموں، برادریوں اور کاروباری اداروں میں ایجائل/ایجلٹی کو عملی جامہ پہنانے کے لیے ایک کم سے کم قابل عمل طریقہ کے طور پر دیکھتا ہوں۔.

یہ لفظ خود اختیار کیا گیا ہے رگبی, ، کھیل ، نہ کہ قصبہ, ، اگرچہ وہاں ایک رابطہ وہاں۔ رگبی میں لفظ ہے سکرميج, جو کہ عام طور پر کے نام سے جانا جاتا ہے اسکرم, یہ کھیل شروع کرنے کا ایک طریقہ ہے جس میں کھلاڑی قریب قریب جمع ہو کر، سر جھکائے، گیند پر قابو پانے کی کوشش کرتے ہیں۔ اس سے مراد ٹیم کا قریبی تعاون اور ایک مقصد کے حصول کی کوشش ہے۔.

ان لوگوں کے لیے جو Agile اور Scrum سے ناواقف ہیں، مجھے امید ہے کہ میں نے آپ کے تجسس کو مطمئن کر دیا ہے کہ اسکرَم طریقہ کار کیا ہے؟ 

اسکرَم تھیوری اور اقدار - ایک اسکرَم فریم ورک 

اسکرَم کو سمجھنے کے لیے، میں امپیریکل پروcss کنٹرول سے آغاز کرنے کی وکالت کرتا ہوں، جسے ‘ تجرباتی، ثبوت پر مبنی سیکھنے’ کا ایک فینسی طریقہ کہا جاتا ہے، جو شفافیت، معائنہ اور موافقت کے تین اہم خیالات پر انحصار کرتا ہے۔. 

اسکرم،, راہنما کے مطابق “... تجربیت اور لِین سوچنگ پر مبنی ہے۔ تجربیت کا دعویٰ ہے کہ علم تجربے سے حاصل ہوتا ہے اور مشاہدہ شدہ چیزوں کی بنیاد پر فیصلے کیے جاتے ہیں۔ لِین سوچنگ ضیاع کو کم کرتی ہے اور ضروریات پر توجہ مرکوز کرتی ہے۔” اور دریافت کریں کہ تجربیت کو عملی جامہ پہنانے کے لیے کون سی اقدار اور طرز عمل سب سے موزوں ہیں؟ سکرم کے مصنفین نے اس بات کو پہچاننے میں اچھا کام کیا کہ وہ، ہم، میں کس قسم کے شخص کے ساتھ تعاون اور مشترکہ تخلیق کرنا چاہیں گے؟

تین ستونوں کو ایک صفحے کے مقابلے میں کمرے میں رکھنا آسان ہے۔. تجرباتی پوسٹر کے ستون ڈاؤن لوڈ کریں۔ - ایک صفحہ، انگریزی اور عربی میں، ٹیم کی دیوار کے لیے بنایا گیا ہے۔.

دی اسکرَم گائیڈ “سکرم کا کامیاب استعمال لوگوں کے ان پانچ اقدار پر عبور حاصل کرنے پر منحصر ہے: عزم، توجہ، شفافیت، احترام اور ہمت”، میں نے شکریہ ادا کیا لیکن یہ بنیادی اقدار ہیں جو ایک مہذب انسان بننے کے لیے ضروری ہیں! یہ ایک کہانی ہے جو میں نے ان اقدار کو مزید ذاتی اور ان طریقوں سے جوڑنے کے لیے لکھی ہے جن سے ہم اپنی تمام رشتوں میں نمودار ہوتے ہیں۔.

بحیثیتِ ______
میں کھلے دل سے گفتگو کرنے کی ہمت چاہتا ہوں، جو لوگوں کا احترام کرنے والی اور ہمارے سیکھنے پر مرکوز ہو، تاکہ میں اپنی مسلسل بہتری کے لیے پرعزم رہوں۔.

اِس خلا کو خود پُر کرنے اور یہ دیکھنے کی ترغیب دیتا ہوں کہ یہ کہاں لے جاتا ہے!

اپنے کاروبار میں اسکرَم فریم ورک کیوں اپنائیں؟

دی موافق کام کے ماحول بنانے کے فوائد لوگوں، ٹیموں، کمیونٹیز اور کاروباری اداروں کے لیے بے شمار ہیں، چاہے ان کا سائز یا پیچیدگی کچھ بھی ہو۔.

مستقل مزاجانہ کام کرنے کے طریقوں کا مطلب ہے کہ آپ کے ماحولیاتی نظام میں تبدیلی اور پیچیدگی کا معائنہ، موافقت اور جواب دہی۔ یہ کراچی، صنعا اور قاہرہ میں سڑک کے فروشوں کے لیے اسی طرح متعلقہ ہے جیسے یہ عالمی کارپوریشنوں کے لیے ہے۔ کام کرنے کے سخت طریقے جو اقتصادی، سماجی، قانونی، تکنیکی یا سیاسی تبدیلیوں کے مطابق نہیں ڈھلتے، وہ اپنی پوری صلاحیت تک کام نہیں کر سکتے۔ مثال کے طور پر، ملازمین کی ذہنی اور جسمانی صحت کی ضروریات کا جواب دینا ایسی افرادی قوت بناتا ہے جس کے پاس اپنی پوری صلاحیت تک پہنچنے کے لیے ضروری ماحول ہو۔.

لیکن اس کا مطلب محض ‘بہاؤ کے ساتھ چلنا’ نہیں ہے، نامیاتی بڑھوتری کی اجازت دینے کے لیے اقدامات اور حدود کو جگہ پر رکھنا اور عمل کو سوچ سمجھ کر نافذ کرنا ضروری ہے، جبکہ مسلسل تجارتی کامیابی اور مالی بڑھوتری کی نگرانی بھی کرنی ہے۔ یہیں سے ایک اسکرَم فریم ورک کسی بھی کاروبار کی کامیابی کی بنیاد بن سکتا ہے۔.

آپ اپنے کاروبار میں اسکرَم فریم ورک کیسے لائیں

جب بھی مجھ سے پوچھا جاتا ہے کہ ‘ہم اسکرَم کے ساتھ کیسے آغاز کر سکتے ہیں؟’ تو میں ایگائل اسپیس کے ایک سرکردہ شخص ٹوبیاس میئر کے لکھے ہوئے مضمون کی طرف اشارہ کرتا ہوں اور اس پر غور کرتا ہوں - سکرَم: مینیجرز کے لیے 5 قدموں کا رہنما. یہ 2013 کی بات ہے جب ٹوبیاس نے مضمون لکھا تھا اور یہاں ہم 2023 میں ہیں، اب بھی وہی/ملتے جلتے سوالات پوچھے جا رہے ہیں۔. 

اسکرَم کے ساتھ آغاز کرنا آسان ہے، تاہم اپنے پرانے طریقوں کو ترک کرنا، اور کام کرنے کے نئے طریقوں کے لیے جگہ بنانے کے لیے پرانے نظاموں کو تبدیل کرنا مشکل ہے۔ ہر ٹیم کا سفر منفرد ہے، جیسا کہ اسکرَم کے ذریعے ایجائل-لین اپنانے کے سفر پر گامزن ہر ادارے کا ہے۔. 

ٹوبیاس کی رہنمائی میں اسکرَم شروع کرنے کے بارے میں میری دو رائے یہ ہیں کہ چھوٹی شروعات کریں، نظم و ضبط بنائیں، قدر کو محسوس کریں اور تنظیم میں ایجائل کام کرنے کے طریقوں کو بڑھانے کے امکانات تلاش کریں۔ اسکرَم ٹیمیں جن ماحول میں کام کرتی ہیں وہ ٹیم خود کے بجائے معاونت کرنے والے فنکشنز سے زیادہ متاثر، منظم اور انتظام کیے جاتے ہیں۔ تلاش کریں کہ لوگ اور ترقی (HR)، قانون، مالیات اور آپریشنز کس طرح ایجائل-لین سوچ کو اپنانے سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں؟ اور یہ تخلیقی ٹیموں کے لیے ضروری ثقافت کو کس طرح فروغ دے سکتا ہے؟ 

Scrum کے بارے میں مزید سیکھنا اور عالمی Scrum کمیونٹی کا حصہ بننا

ایک کامیاب چست و چالاک عمل کار کے طور پر میں نے دنیا بھر میں ایجائل-لین سوچ اور اسکرَم فریم ورک پر لیکچر دیے ہیں۔. میں عالمی سکرم اجتماعات میں شرکت کرتا ہوں اور سی ای اوز اور ایجائل میں دلچسپی رکھنے والی ٹیموں سے آن لائن اور ذاتی طور پر بات کرتا ہوں کہ کس طرح لوگوں، ٹیموں، برادریوں، کاروباری اداروں اور معاشرے کو ایجائل بنایا جائے۔. 

اپنے علم کو مزید بڑھانے یا اپنی چست کاری کا مشق کرنے کے لیے، میں تمام تجسس رکھنے والوں کو سختی سے حوصلہ افزائی کرتا ہوں کہ وہ اپنی مقامی چست کمیونٹی سے جڑیں، علاقائی اور عالمی اسکرَم اجتماعات میں شرکت کریں، اور کمیونٹی کی دانائی میں اضافہ کریں اور اس سے سیکھیں۔ کمیونٹی کا حصہ بن کر اور اس میں شامل ہو کر آپ نہ صرف مصنوعات کی بڑی کامیابی سے بلکہ کام/زندگی میں بہتر توازن اور ٹیم بنانے کی بہتر مہارت سے بھی فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔. 

مزید جاننے کے لیے، ایک کپ چائے کے دوران اسکرَم فریم ورکس کے بارے میں بات کریں، یا مجھے اپنے کام کی جگہ پر چوکنا طریقہ کار لانے کے لیے بک کریں، آپ مجھ سے مفت ٹرانسفارمیشن کوچ مشاورت بک کر سکتے ہیں یہاں کلک کر کے.