بجماعت میں ٹیم بلڈنگ ایکسل methodology کے طریق پر

دور دراز کی ٹیمیں اب معمول بن چکی ہیں۔ نہ صرف شہروں اور ممالک بلکہ براعظموں میں بھی۔ وبائی امراض کے بعد کام کرنے سے ظاہر ہوا ہے کہ اگر ٹیمیں سمجھداری سے بنائی جائیں اور تعلقات کو مؤثر طریقے سے برقرار رکھا جائے تو جغرافیائی مقامات سے قطع نظر ٹیمیں نتیجہ خیز ہو سکتی ہیں۔ لیکن یہ کہنا آسان ہے اور کام میں ایک ایجائل ٹرانسفارمیشن کوچ کے طور پر، مجھ سے اکثر ایسے آجر رابطہ کرتے ہیں جو جغرافیائی طور پر منتشر اراکین کے ساتھ مضبوط ٹیمیں بنانے کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں، اور ساتھ ہی ان لوگوں سے بھی جو ان خوبیوں اور مضبوطی کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں جو اب دور دراز سے کام کرنے والی ایک پختہ، اعلیٰ کارکردگی والی ٹیم کی ہیں۔ کے ذریعے عقلیتی کے ساتھ میرا کام میں کاروباروں کو زیادہ تجارتی کامیابی کے لیے اجائیلی طریقہ کار کو اپنانے کے ہر پہلو پر کوچ کرتا ہوں۔.

اس بلاگ میں میں آپ کے ساتھ نہ صرف یہ بتائوں گا کہ ریموٹ ٹیمیں کیسے بنائی جاتی ہیں، بلکہ ان سکلز کو استعمال کرنے کا طریقہ بھی بتاؤں گا جس سے ریموٹ ورک فورس میں ٹیم بلڈنگ کی جا سکتی ہے۔ میں اپنے تجربات شیئر کروں گا، جن میں ایجائل طریقہ کار اور ایک تنظیم کے بانی کے طور پر میرا تجربہ شامل ہے۔ پیس تھرو پراسپیریٹی, ایک غیر منافع بخش سماجی تبدیلی کا منصوبہ جس نے ہزاروں مائیکرو انٹرپرینیئرز کو اقلیتی برادریوں سے دیکھا ہے جو غربت سے باہر نکل کر یا انہیں شدت پسندی کے اثرات یا خطرات سے دور کر چکے ہیں۔.

بشاشة بعيدة بنانا

برطانیہ میں مقیم ایک ایسی تنظیم کے طور پر جو پاکستان، مصر اور یمن میں منصوبے چلاتی ہے، میں دنیا بھر میں بھرتی کے چیلنجوں سے بخوبی واقف ہوں۔ یہ ضروری ہے کہ آپ ایسے افراد کو بھرتی کریں جنہیں مقامی علاقے کا علم ہو - جغرافیائی اور پیشہ ورانہ دونوں لحاظ سے - بلکہ جو آپ کی اخلاقیات اور کام کے ماڈل کے مطابق ہوں۔.

میرے موجودہ پروجیکٹ کے لیے، مجھے خوشی ہے کہ ایک سکرم ماسٹر جو امریکہ میں مقیم ہے، کراچی میں میری ٹیم Peace Through Prosperity کو سہولت فراہم کرے گی۔ میں نے Jennifer کو، جو گلوبل سکرم نیٹ ورکنگ کے ذریعے ایک سابقہ ​​استاد ہیں، پایا ہے، اور وہ پروجیکٹ کی روزمرہ کی پیش رفت کو مربوط کرنے کے لیے براعظموں اور ٹائم زونز میں مؤثر طریقے سے کام کرتی ہیں۔.

دور دراز سے بھرتی کرتے وقت غور کرنے کے لیے چیزیں

• کیا امیدوار ہمارے مقصد کے ساتھ ہم آہنگ ہے اور ہمارے اقدار کا اشتراک کرتا ہے؟ 

• کیا امیدوار مختلف ٹائم زونز کو پورا کرنے کے لیے اوقات کے ساتھ لچکدار ہو سکتا ہے؟

• کیا ان کے پاس صحیح سازوسامان/رابطوں تک رسائی ہے اور اگر نہیں، تو کیا آپ ان کے لیے یہ فراہم کر کے مدد کر سکتے ہیں؟

• کیا وہ چست کام کے طریقوں کا خیرمقدم کرنے اور رد عمل کا اظہار کرنے کے لئے خوش ہوں گے جب صورتحال کے لئے نئے یا موافق عمل کی ضرورت ہو؟

• کیا آپ ان کی ضروریات پوری کر رہے ہیں؟ ملازم جتنا خوش ہو گا، وہ آپ کے ساتھ کام کرنے کا اتنا ہی زیادہ خواہشمند ہوگا۔ خوش ملازم، نتیجہ خیز ہوتا ہے!

ایک ریموٹ ٹیم کا مؤثر انتظام

ایک جگہ پر تعینات ہونا جب آپ کی افرادی قوت دوسری جگہ پر ہو تو مشکل ہو سکتا ہے، لیکن یہ ممکن ہے اور ایک پھرتیلی طریقہ کار کو بروئے کار لا کر اسے واضح اور جامع انداز میں دیکھا جا سکتا ہے۔ میں ٹیم سے ملنے کے لیے اکثر کراچی کا سفر کرتا ہوں، لیکن یمن اور مصر کا اتنی بار دورہ نہیں کر پاتا۔ تاہم، سکرم ماسٹر کی مدد سے وہاں موجود ٹیمیں اب بھی پیس تھرو پراسپرٹی کے برابر کے قابل قدر اور متحرک حصے ہیں۔ ٹیمیں ایک دوسرے سے بات کرتی ہیں، وہ علم اور تجربات کا تبادلہ کرتی ہیں، اور سینئر لیڈرشپ ٹیم کے ارکان آپس میں اور مجھ سے بات چیت کرتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ منصوبے اور پراجیکٹس ہم آہنگ طریقے سے چلائے جا رہے ہیں۔.

ایک ریموٹ ٹیم کے طور پر مؤثر طریقے سے کیسے کام کیا جائے

میں اکثر بولتا ہوں ایک چست (agile) کام کرنے کے ماحول کی تخلیق کی اہمیت ملازمین، کارکنان اور سرمایہ کاروں کے فائدے کے لیے۔ ایجائل ہونا اور ایجائل کام کرنا کام کا کوئی پروگرام نہیں ہے جس کا ایک متعین آغاز اور اختتام ہو، یہ مسلسل بہتری کے حصول کی جانب ایک تبدیلی کا سفر ہے، اور اس میں ہمارے رویے کو تبدیل کرنا شامل ہے جو پھر ہمارے اعمال، فیصلوں اور لوگوں اور اسائنمنٹس سے نمٹنے کے طریقے کو بدل دیتا ہے۔ اس کو سمجھنا ضروری ہے اگر آپ ایک کامیاب اور خوش حال ریموٹ ٹیم بنانا چاہتے ہیں۔ آپ کبھی بھی اپنے ایجائل ریموٹ ورکنگ ماحول کو حتمی شکل نہیں دیں گے، آپ مسلسل صارفین، ساتھیوں، ملازمین، مارکیٹ اور اپنے حریفوں کو سنیں گے اور لوگوں، ٹیموں اور کاروبار کی ضروریات کے مطابق ڈھالیں گے۔. 
تاہم، چوکسی والی طریقہ کار کے ذریعے مضبوط ڈھانچے قائم کیے جا سکتے ہیں تاکہ وقت ضائع نہ ہو اور توانائی کمزور یا غلط سمت میں نہ جائے۔ باقاعدگی سے اور مسلسل ‘چیک ان’ کے ساتھ ساتھ ہفتہ وار فیڈ بیک رپورٹوں کا انتظام کریں تاکہ ٹیم کے ہر رکن کو اپنے فرائض، دوسرے اراکین کی توقعات، اور یہ کہ باقی سب کیا کر رہے ہیں، معلوم ہو۔.

دور دراز کی ٹیموں کے لیے ٹیم سازی کی مہارت

یہ ضروری ہے کہ ایک ریموٹ ٹیم منسلک محسوس کرے، کہ لوگ وہی کہنے میں آرام دہ ہوں جو وہ سوچتے ہیں اور مختلف مقامات پر نہ ہونے کے باوجود دوسروں کے ساتھ روانی سے کام کرنے میں خوش ہوں۔.

آپ کو بہترین دوست ہونے کی ضرورت نہیں ہے لیکن آپ کو ایک دوسرے کو انسان کے طور پر جاننے کی ضرورت ہے۔.

مجھے آن لائن ایونٹس کا اہتمام کرنا بے حد قیمتی لگتا ہے جہاں ہر کوئی ایک سماجی ماحول میں اکٹھا ہو سکے اور ایک تھکا دینے والے دن یا منصوبے سے آرام کر سکے۔ منظم سرگرمیوں سے لے کر کام کے بعد کی چیٹ یا آرام کے سیشنز تک، معلوم کریں کہ آپ کی ٹیم کے لیے کیا کام کرتا ہے۔ اور کیا کام نہیں کرتا! آپ کو ہمیشہ ‘انکار کا حق’ شامل کرنا چاہیے ان لوگوں کے لیے جو محض محسوس نہیں کر رہے ہیں۔ ٹیم بنانے کی سرگرمی سے کوئی فائدہ نہیں اگر کوئی وہاں نہیں رہنا چاہتا۔ اگر وہ آرام دہ محسوس نہیں کر رہے ہیں، یا ان کی ترجیحات زیادہ اہم ہیں، تو انہیں اس کو اٹھانے اور باہر نکلنے میں اعتماد محسوس کرنے کی ضرورت ہے۔.

اگر آپ کو یہ مضمون دلچسپ لگا اور آپ ریموٹ ٹیم مینجمنٹ کے فن کو مؤثر طریقے سے مہارت کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں، تو کلک کر کے میرے ساتھ ایک کپ چائے پینے کے لیے شامل ہوں۔ یہاں.

مزید پڑھنا چاہتے ہیں؟ اس بلاگ کو ملاحظہ کریں متحرک کام کے ماحول کے فوائد۔.