اسکرَم ٹیم میں کام کرنے والے پراجیکٹ مینیجرز کے لیے

تدریبی منصوبوں میں روایتی پروجیکٹ مینیجرز کی مدد کے لیے بلاگز کے سلسلے میں پہلا بلاگ، تاکہ انہیں عمیق اور مبہم ایجائل منصوبوں اور اسکروم ٹیموں میں اپنا راستہ تلاش کرنے میں مدد ملے۔.

اسکرَم کے خالص پرستوں کے مجھ پر سختی سے سر ہلانے یا مجھے عنوان پر لعن طعن کرنے سے پہلے، عملی ہونے پر غور کریں۔ پروفیشنل سروسز کی دنیا میں پیچیدگی کو سنبھالنے اور اسکرَم ٹیم (ز) کو سہولت فراہم کرنے کے لیے ہمیشہ ایک پروجیکٹ مینیجر ہوتا ہے۔ میرا کام اس کی مطابقت اور وجود پر بحث کرنے کے بجائے ٹیم، کاروبار اور صارفین کی کامیابی میں مدد کرنے کے لیے اس کردار کو سہولت فراہم کرنا اور بااختیار بنانا ہے۔.

“اصولوں کی اطاعت کرو لیکن ان کا پابند مت بنو۔

میں آنے والی پوسٹس میں مخصوص اسکرِم تقریبات کے تناظر میں پی ایم کے کردار پر گہرائی سے غور کروں گا، تاہم کچھ صحت کی وارننگ کے ساتھ شروعات کرنا مناسب معلوم ہوتا ہے۔.

پروجیکٹ مینیجرز کے لیے صحت کا انتباہ

الف) یہ آپ کے لیے اسکرَم ماسٹر (جو آپ نہیں کر سکتے) یا پروڈکٹ اونر (جو آپ نہیں کر سکتے)، یا دونوں کی جگہ لینے کے لیے کوئی رہنما اصول نہیں ہے! (جو آپ نہیں کر سکتے)۔ اور نہ ہی یہ آپ کے لیے ٹیم پر اپنی مرضی مسلط کرنے کا جواز پیش کرنے کے لیے کوئی حوالہ ہے (جو آپ نہیں کر سکتے)۔ یہ آپ کے لیے ‘اسکرَم ٹیم’ میں ‘قدر’ شامل کرنے اور پیچیدہ کاموں پر رسک کو منظم کرنے کے آپ کے مقصد کو پورا کرنے کے لیے ایک رہنما اصول ہے۔.

بی) براہ کرم اسے بنانے کی کوشش نہ کریں جب تک کہ آپ اسے بنا نہ لیں! آپ پکڑے جائیں گے اور ٹیم آپ کا احترام کھو دے گی۔ اگر آپ کو معلوم نہیں ہے، تو نہ جاننے کو قبول کریں اور اسے تبدیل کرنے کے لیے کام کریں۔ سیکھیں، ہنر بڑھائیں، مدد مانگیں، اپنے تجربے پر خود ایک پری پروجیکٹ ریٹرو اسپیکٹو کریں اور اس پر اپنے اسکرَم ماسٹر اور/یا ایجائل کوچ (اگر آپ کے پاس ہے) کے ساتھ بات کریں۔ اگر آپ اپنی طاقتیں اور کمزوریاں دکھاتے ہوئے داخل ہوتے ہیں تو ہم آپ کی ہمت اور کھلے پن کے لیے آپ کا احترام کریں گے… وہ آپ کا حصہ ہیں ہمارا نظام قدر. 

ج) اپنی ناکامیوں کو قبول کریں اور اس پر اسکرَم ماسٹر اور/یا ایک ایجائل کوچ کے ساتھ غور کریں۔ کسی اور کو مورد الزام ٹھہرانے کی کوشش نہ کریں، ٹیم اس بات کو سمجھ جائے گی اور آپ کو اس کی وجہ سے تنقید کا نشانہ بنایا جائے گا۔ اگر آپ ناکام ہو رہے ہیں، تو اسے قبول کریں، دلیر اور کھلے دل سے رہیں، اپنے اسکرَم ٹیم کے علم اور مہارت (جو آپ کے پاس نہیں ہیں) کا احترام کریں، اور بدلے میں آپ ان کا احترام حاصل کریں گے۔ اگر آپ اپنی کوتاہیوں کا الزام کسی اور پر ڈالتے ہیں تاکہ آپ ان کے پیچھے چھپ سکیں تو آپ میں ایجائل ماحول میں رہنے کی صلاحیت نہیں ہے۔. 

چستی، اسکرَم یہ ایک ثقافتی چیز ہے!

تاکہ آپ (بطور پروجیکٹ مینیجر) ایک اسکرِم ٹیم کی سہولت فراہم کر سکیں (ہاں آپ کا کردار صرف سہولت کاری کا ہے) یہ ضروری ہے کہ آپ ایک چست ثقافت کو سمجھیں اور اسے اپنائیں، نہ کہ صرف ایک فریم ورک (اسکرِم) کے کچھ حصوں پر عمل کریں۔ انگلی کا ڈالنا کام نہیں آئے گا، آپ یا تو پرعزم ہیں یا نہیں ہیں۔. یہ مرغی بننے کا وقت ختم ہو گیا ہے اور سور کی طرح جینا شروع کرنے کا وقت ہے.  

آخر میں، اگر آپ کو وہ چیزیں مفید لگیں جو میں نے شیئر کی ہیں تو براہ کرم واپس دے کر تعاون پر غور کریں پیس تھرو پراسپیریٹی, ، آپ کر سکتے ہیں پیروی کرو, براڈکاسٹ اور عطیہ.

خوشحالی کے ذریعے امن تنازعات سے متاثرہ علاقوں میں خوشحالی کو فروغ دے کر امن کے لیے مقامی/ملکی ماحول کو بہتر بناتا ہے۔.

ہم غربت کے خاتمے، علم، ہنر، صلاحیتوں کے ذریعے چھوٹے کاروباریوں کو بااختیار بنا کر اور ان کی آمدنی اور مواقع تک رسائی میں اضافہ کر کے انتہا پسندی کو روکنے کے لیے کام کرتے ہیں۔.

ہم چھوٹے کاروباروں کی حمایت کرتے ہیں، جو معاشرے کے کمزور اور پسماندہ افراد/ گروہوں کی ملکیت/ انتظام میں ہیں۔.

خوشحالی کے ذریعے امن ‘خطر’ میں موجود کمیونٹیز میں کم لاگت، فوری اور دیرپا اثر والے سماجی ترقیاتی پروگراموں کو تخلیق اور فراہم کرنے کے لیے Agile اصولوں اور طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے سماجی تبدیلی کے ڈیزائن اور فراہمی میں جدت لا رہا ہے۔.